Definisi dan Contoh Keahlian dibidang Manajemen

Semakin ahli dan berpengalaman anda didalam karir anda, mungkin anda akan memikirkan kemungkinan mendapatkan kesempatan bekerja diposisi manajerial. Tugas diposisi ini eringkali mengelola proyek, mengelola sumber daya manusia atau bahkan kombinasi keduanya. Ketika sebuah perusahaan memromosikan atau memperkerjakan anda pada level manajerial, itu artinya mereka mempercayai anda untuk membuat keputusan penting, membangun dan melaksanakan rencana yang berpengaruh terhadap keberhasilan perusahaan. Mengembangkan keahlian dibidang manajerial dapat membantu kesuksesan anda dalam menjalankan tanggung jawab ini. Berikut informasi informasi serta tips tips yang bisa anda lakukan untuk menjadi pemimpin atau manajer yang baik.

Apa keahlian manajerial itu?

Terdapat dua jenis keahlian yang harus anda kuasai selama karir anda yaitu hard skill dan soft skill .Hard skill  adalah ketrampilan yang bersifat teknis yang dapat diperoleh dengan sekolah, pelatihan atau pengalaman kerja. Contoh jika anda adalah seorang teknisi perangkat lunak, maka salah satu hard skill yang harus anda kuasai adalah  menguasai bahasa pemrograman. Sebagai seorang manajer penting bagi anda untuk menguasai skill jenis ini sehingga anda dapat dengan efektif memimpin orang orang yang memiliki keahlian yang sama.

Disisi lain, soft skill berguna bagi jabatan apapun atau industri yang bisa jadi membutuhkan keahlian ini daripada ketrampilan teknis. Secara umum soft skill dibangun perlahan lahan seiring dengan kemampuan anda bertanggung jawab dan berinteraksi dengan orang lain. problem solving, time management  dan komunikasi verbal adalah contoh dari soft skill yang penting.Jika hard skill  penting untuk menyelesaikan tugas terterntu, soft skill penting untuk membangun hubungan yang sehat, membuat keputusan dan mengarahkan orang.

4 Kelompok keahlian manajerial yang penting

Keahlian manajerial yang harus anda kuasai terlepas dari divisi atau industri tempat anda bekerja dapat dikelompokkan menjadi 4 kategori utama: keahlian berorganisasi, keahlian membuat perencanaan dan strategi, keahlian berkomunikasi, dan keahlian mengelola sumber daya manusia.

Berikut ini penjabaran dan contoh dari masing masing kategori:

1. Keahlian mengelola sumber daya manusia dan menjadi pemimpin.

Sebagai seorang manajer, anda akan bertanggung jawab atas kinerja orang lain dan harus memotivasi orang lain dalam tim anda untuk mencapai tujuan bersama. Anda bisa jadi diharuskan untuk memimpin pertemuan, mengelola beban kerja atau berkolaborasi dengan divisi atau tim lain. Skill leadership yang baik akan membantu anda memastikan pekerjaan berjalan dengan baik dan selesai tepat waktu.  Selain itu skill ini juga membantu anda membuat keputusan keputusan sebagai seorang pemimpin seperti saat evaluasi karyawan atau pengembangan SDM.

Contoh skill leadership:

  • Mampu bersikap tegas
  • Mampu bersikap teguh
  • Mampu menyelesaikan konflik
  • Mampu memberikan kritik yang membangun
  • Sanggup membagi tugas
  • Memiliki kapabilitas uuntuk memberdayakan tenaga kerja
  • Berintegritas
  • Mampu menjadi mentor
  • Sabar
  • Bisa memotivasi karyawan
  • Mampu membuat dan mengelola hubungan kerja yang sehat.
  • Bisa berempati
  • Mampu membangun dan mengembangkan tim

2. Keahlian membuat perencanaan dan strategi

Keahlian membuat visi misi dan strategi adalah inti dari skill manjerial yang bagus apapun jabatan anda. Keahlian membuat perencanaan dibutuhkan ketika anda harus membuat target dan mengidentifikasi metode yang paling efisien untuk mencapai target tersebut. Sementara keahlian membuat strategi diperlukan untuk mengidentifikasi masalah dan ketidak efisienan cara kerja serta menemukan solusi yang tepat untuk mengatasinya. Mereka juga harus tahu tahapan tahapan serta rintangan rintangan yang harus dilalui untuk menyelesaikan proyek.

Contoh keahlian yang termasuk dalam jenis ini:

  • Kemampuan beradaptasi
  • Kemampuan untuk bertukar pikiran
  • Kemampuan untuk membangun bisnis
  • Kemampuan untuk menyelesaikan konflik
  • Kemampuan untuk berpikir kritis
  • Kemampuan untuk membuat keputusan
  • Kemampuan untuk menjadi orang yang tidak kaku
  • Kemampuan berpikir logis
  • Kemampuan untuk menyelesaikan masalah
  • Kemampuan untuk berpikir strategis

3. Ketrampilan berkomunikasi

Untuk menjadi seorang pimpinan proyek dan tim yang efektif, anda perlu menyampaikan kebutuhan dan target kepada pihak pihak terkait dengan instruksi sederhana dan mudah dimengerti. Kemampuan berkomunikasi yang baik dapat membantu anda menyampaikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat diwaktu yang tepat pula. Seorang komunikan yang baik adalah pendengar yang baik dan penyampai informasi yang baik pula.

Contoh ketrampilan komunikasi yang baik:

  • Mampu menjadi pendengar yang baik dan aktif
  • Mampu membangun hubungan yang baik
  • Mampu berkolaborasi
  • Memiliki keahlian komunikasi interpersonal
  • Bisa menjadi pewawancara yang baik
  • Memiliki kemampuan negosiasi
  • Bisa membujuk orang
  • Mampu Public Speaking
  • Memiliki kemampuan komunikasi verbal yang bagus
  • Memiliki kemampuan menulis yang efisien

4. Kemampuan berorganisasi

Sebagai seorang manajer yang baik anda harus mampu menyeimbangkan banyak tugas diwaktu yang sama. Seringkali hal ini berarti anda harus mengawasi banyak proyek, tugas dan mengelola even seperti pertemuan, konferensi dan presentasi diwaktu yang sama. Keemampuan berorganisasi yang baik bermanfaat menjaga kesehatan mental anda seraya tetap melaksanakan pekerjaan dengan baik dan tidak melewatkan tanggal tanggal penting. Menjadi seseorang yang terorganisir membantu anda  menyelesaikan tugas/ proyek seefisien mungkin dan menjadi contoh yang baik bagi bawahan anda.

Contoh kemampuan berorganisasi:

  • Mampu mengatur deadline
  • Mampu mengoordinasi even
  • Mampu mengatur dokumen
  • Mampu mengatur proyek
  • Menguasai pencatatan
  • Mampu membuat penjadwalan
  • Mampu mengatur waktu dengan baik

 

Tips sukses bekerja di level  managemen

Menjabat diposisi manajerial perusahaan dapat dipandang sebagai kesempatan emas untuk berkontribusi lebih terhadap pertumbuhan perusahaan tersebut. Namun juga dapat dilihat sebagai tanggung jawab dan beban kerja yang lebih besar untuk meningkatkan karir anda. Meskipun anda baru pertama kali menjabat sebagai manajer atau ketua tim, mengembangkan kemampuan manajerial anda dapat membantu anda menjadi orang yang lebih baik. Berikut ini tiga hal yang dapat anda lakukan untuk mengembangkan kemampuan manajerial anda dan memastikan anda mampu menjawab tantangan dipekerjaan baru anda:

1. Cari kesempatan untuk memimpin

Seperti halnya kemampuan profesional yang lain, kemampuan manajerial juga butuh latihan. Oleh karena itu coba carilah kesempatan memimpin apapun didalam jabatan anda sekarang. Contoh, secara sukarela menjadi pemimpin pertemuan. Hal ini akan membantu anda mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan anda. Contohnya ketika anda mencoba menjadi seorang pimpinan proyek, anda merasa kurang mampu menetapkan target maka anda harus berusaha mengurangi kekurangan anda tersebut sembari mengoptimalkan kelebihan anda. Lain daripada itu berani mencoba menjadi seorang pimpinan juga menunjukkan kemampuan anda kepada senior atau atasan anda.

2. Temukan pemimpin teladan

Pemimpin teladan ini dapat anda temukan diluar ataupun didalam tempat kerja anda. Lihatlah cara mereka berinteraksi dengan orang lain dan amatilah karakter yang mereka tampilkan ketika sedang dalam masalah atau tekanan.  Coba cari pemimpin yang lain yang dapat membantu anda memonitor kemajuan skill anda. Mungkin untuk menjabat sebagai manajer memerlukan waktu, tetapi kritik dan saran mentor anda dapat membantu anda mengidentifikasi permasalahan dan lingkungan yang akan anda hadapi ketika anda menjabat sebagai seorang manajer.

3. Mintalah Imbal balik/ Kritik dan Saran

Meskipun evaluasi mandiri itu penting, meminta imbal balik dari kolega kolega kerja anda juga penting untuk membantu anda mengidentifikasi hal hal yang anad lewatkan. Alangkah lebih baik jika anda meminta imbal balik dari supervisor mengenai kemampuan manajerial anda saat evaluasi karyawan. Sekali lagi, mengetahui kekurangan dan kelebihan anda dapat membantu anda menjadi pemimpin yang lebih baik.

Bagi banyak tenaga profesional, menjadi seorang pekerja di level manajerial bisa jadi titik balik karir mereka. Sedangkanbagi calon tenaga kerja baru, memiliki pengalaman kepemimpinan dapat membuat anda memiliki kesempatan untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi dan pekerjaan dengan level senior. Sebagai tambahan, membangun keahlian manajerial sejak sekarang dapat membantu anda menjawab berbagai tantangan dan tanggung jawab didalam pekerjaan anda sekarang bahkan jika anda belum menjadi seorang pemimpinpun.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *