Pedoman Penulisan Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah analisis yang digunakan untuk mengevaluasi keunggulan (strength), kelemahan (weakness), kesempatan (oportunity) dan ancaman (threat). Anda bisa menggunakan analisis ini dalam berbagai bidang seperti analisis produk, tim, organisasi dan lain lain. Analisis SWOT banyak digunakan dalam operasi bisnis untuk mengetahui apa yang harus direncanakan dimasa depan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas analisis SWOT dengan lebih detail, seperti mengapa anailsis ini digunakan dan bagaimana cara penggunaannya. Sebagai tambahan, kami akan memasukkan cara agar analisis SWOT dapat anda manfaatkan ketika anda sedang mengikuti proses rekruitmen tenaga kerja.

Apakah analisis SWOT itu?

SWOT analysis  adalah metode yang dapat anda gunakan untuk membantu anda membuat keputusan baik keputusan anda sebagai individu, atau keputusan anda sebagai bagian dari sebuah iklim kerja. Pada analisis ini, anda akan menelisik lebih jauh mengenai faktor internal dalma diri anda dan faktor eksternal dari lingkungan kerja anda. Faktor internal adalah faktor yang terjadi dari dalam seorang individu dan organisasi. Faktor internal ini bisa berupa keunggulan (strength), atau kelemahan (weakness). Faktor eksternal adalah faktor yang terjadi diluar diri seorang individu atau organisasi. Faktor ini bisa jadi berupa kesempatan (opportunity) ataupun ancaman dan tantangan (threat). Berbeda dengan faktor internal yang masih bisa dirubah atau dipengaruhi oleh individu atau organisasi itu sendiri, faktor eksternal bisa jadi tidak bisa serta dirubah oleh anda atauoun organisasi anda.

Mari kita bahas satu persatu:

Keunggulan (strength)

Dibagian ini, anda harus merekam sisi positif yang dimiliki oleh anda sendiri, organisasi anda, produk yang anda evaluasi atau hal hal lain yang akan anda evaluasi. Beberapa pertanyaan yang bisa anda tanyakan kepada diri anda atau organisasi anda untuk mengisi bagian ini seperti:

  • Apa kelebihan anda?
  • Pencapaian apa yang telah anda raih?
  • Apa yang membantu anda untuk mencapai target?
  • Sumber daya apa yang telah anda miliki?
  • Apa spesialisasi anda?
  • Apa beda diri anda dengan orang lain?

Kelemahan (weakness)

Pada anlisis ini anda harus menulis hal hal dalam obyek yang anda teliti yang sekiranya perlu ditingkatkan. Beberapa pertanyaan yang dapat anda gunakan untuk mengisi bagian ini adalah:

  • Apa kendala internal anda yang menghambat diri anda untuk mencapai target?
  • Hal apa dalam diri anda yang perlu ditingkatkan dan diperbaiki?
  • Apa yang anda butuhkan untuk meraih target anda?
  • Anda kekurangan apa (teknologi, akses dll)?

Kesempatan (oportunity)

Anda dapat menuliskan daftar peluang peluang yang ada disekitar anda dan relevan dengan obyek yang anda analisis. Pertanyaan pertanyaan yang dapat membantu anda menjawab kesempatan atau peluang apa yang anda miliki adalah sebagai berikut:

  • Produk/Jasa/Informasi apa yang populer dikalangan masyarakat dekat lingkungan anda?
  • Apakah ada sumber daya dilingkungan anda yang dapat anda gunakan untuk mencapai target anda?
  • Dapatkah anda mengambil keuntungan dari kondisi ekonomi terkini?
  • Kira kira teknologi apa yang akan populer dibeberapa waktu kedepan?
  • Bagaimana pandangan pihak pihak terkait terhadap produk atau jasa anda?

Ancaman/tantangan (threat)

Analisis SWOT bagian ini digunakan untuk mendaftar semua ancaman/ tantangan dari lingkungan anda yang dapat mengancam obyek yang anda teliti. Contoh pertanyaan untuk menggali hal ini seperti:

  • Apakah kondisi ekonomi akan naik turun dalam waktu waktu ini?
  • Apakah produk anda adalah produk yang hanya dibutuhkan dalam jangka waktu pendek?
  • Apakah pesaing anda melihat produk anda sebagai sebuah ancaman?
  • Bagaimana pandangan pihak pihak terkait terhadap produk atau jasa anda?
  • Apa resiko bisnis anda?
  • Apakah industri anda rawan pesaing baru?

Mengapa analisis SWOT banyak digunakan?

Analisis SWOT dipakai untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai sebuah isu, tim, organisasi atau inividu yang lain. Hampir setiap industri menggunakan analisis ini untuk melakukan evaluasi begitupun juga individu yang menggunakan analisis ini untuk mengetahui kemajuan mereka dalam hal mencapai suatu target. Banyak pihak menggunakan analisis SWOT sebelum menentukan target dan tahap tahap untuk mencapai target tersebut supaya perencanaan mereka tepat sesuai dengan kelebihan dan kekurangan yang mereka miliki.

Evaluasi ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Berikut ini contoh kegiatan yang menggunakan analisis SWOT:

  • Memilih karyawan baru
  • Mendesain produk
  • Ketika melakukan evaluasi karyawan
  • Ketika melakukan evaluasi pasar
  • Saat menganalisis perkembangan produk
  • Saat mengoreksi inefisiensi produksi
  • Ketika memilih sumber daya yang tepat
  • Keika memikirkan apakah anda efektif dalam melakukan sebuah pekerjaan
  • Saat menentukan keunggulan anda dibanding yang lain untuk naik jabatan

Bagaimana cara menyusun analisis SWOT?

Berikut ini tips tips yang dapat anda lakukan saat menyusun analiss SWOT:

1.      Tulis dengan jelas obyek analisis anda. Entah itu  progress anda meraih sesuatu yang anda inginkan atau, mengevaluasi kinerja tim, lebih baik anda menuliskan obyek yang anda teliti dengan jelas. Hal ini akan membantu anda memperoleh insight yang lebih jelas dan hal yang lebih baik. Berikut ini beberapa contoh penulisan obyek yang anda analisis:

  • Hasil evaluasi ulangan harian siswa kelas 6 SD
  • Hasil evaluasi strategi pemasaran melalui media sosial
  • Evaluasi bulanan tim kerja X

2.      Buat tabel analisis SWOT.  Buatlah empat buah kolom analisis SWOT dengan bagian kiri atas sebagai keunggulan (strength), kanan atas sebagai kelemahan (weakness), kiri bawah sebagai kesempatan (oportunity) dan kanan bawah sebagai ancaman (threat).

Jika anda menulis analisis SWOT untuk diri anda sendiri, maka anda dapat membuat tabel analisis tersebut dengan bebas sesuai selera anda. Bila anda menulis analisi SWOT untuk tim anda, kalau bisa anda menulis analisis tersebut dipapan tulis agar rekan kerja anda dapat melihat dan berkontribusi dalam menyusun analisis tersebut.

1.      Isilah tabel SWOT yang anda miliki dengan sebenar benarnya. Pikirkan benar benar mengenai apa keunggulan, kelemahan, peluang dan tantangan dari obyek yang anda analisis. Akan sangat membantu apabila anda menyusunnya dengan tim anda. Sedemikian hingga tim anda dapat berpertisipasi. Partisipasi ini dapat membentuk pemahaman yang lebih baik tentang isi analisis ini.

2.      Buatlah kesimpulan dari analisis ini. Setelah mengisi semua tabel yang anda, pahamilah isi tabel tersebut lalu buatlah kesimpulan. Contoh, dari seluruh hasil ulangan harian siswa kelas 6 SD tempat anda mengajar ternyata terdapat hasil yang kurang baik sehingga anda menyimpulkan bahwa untuk mencapai hasil yang lebih baik anda harus melewati tantangan berupa kondisi keluarga siswa yang berbeda beda.

Akan lebih baik jika anda menilik hasil analisis SWOT anda dimasa lampau untuk memeriksa kemajuan kinerja anda. Semisal jika satu bulan lalu anda menyimpulkan jika anda harus menghadapi cara belajar siswa yang berbeda beda, maka anda dapat mengevaluasi diri anda sendiri dalam satu bulan kedepan apakah anda berhasil membuat nilai ulangan siswa lebih baik setelah mencoba mengatasi hal tersebut?

Contoh analisis SWOT

Berikut ini adalah contoh analisis SWOT menggunakan salah satu contoh yang telah tertulis diatas. Meskipun contoh dibawah ini hanya akan memuat tiga titik poin disetiap bagian, anda dapat membuatnya sebanyak mungkin selama poin poin tersebut anda anggap membantu.

Analisis SWOT: Hasil evaluasi ulangan harian siswa kelas 6 SD bulan agustus 2020

Keunggulan:

  • Siswa aktif dalam proses belajar mengajar
  • Siswa terbilang rajin belajar
  • Keunggulan yang berbeda beda dari masing masing siswa dapat digunakan untuk membantu siswa yang lain.

Kelemahan:

  • Cara belajar siswa yang bermacam macam
  • Belum adanya peralatan yang dibutuhkan untuk mengakses pembelajaran daring.
  • Kemampuan komunikasi guru untuk membantu siswa yang kurang mampu menyerap pelajaran

Kesempatan:

  • Dana BOS dapat digunakan sebagai subsidi penggunaan internet pribadi selama masa pembelajaran online
  • Orang tua siswa mendukung penuh mengenai adanya pembelajaran tambahan diluar jam sekolah dengan membentuk kelompok belajar kecil.
  • Kerjasama dengan guru lain mulai terbentuk untuk mewujudkan pembelajaran daring yang efektif dan efisien.

Ancaman/Tantangan:

  • Meskipun mendukung penuh pembelajaran, kondisi keuangan keluarga siswa yang mayoritas dari keluarga menengah kebawah menjadi tantangan yang harus diselesaikan agar siswa mampu belajar dengan baik
  • Dengan tidak belajar disekolah siswa beresiko terganggu dengan hal hal lain seperti bermain, menonton tv dll.
  • Waktu belajar siswa terbatas sebab selain sekolah formal, mayoritas siswa juga mengikuti sekolah informal di masjid terdekat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *