Surat Minat (Letter of Interest): Definisi, Tips dan Contoh

Surat minat (Letter of Interest) adalah surat yang ditulis dengan bertujuan menyampaikan ketrampilan kunci, kualifikasi dan pengalaman kepada manajer SDM sebuah perusahaan. Berbeda dengan surat lamaran kerja, surat minat dikirm kepada perusahaan sebelum perusahaan tersebut memublikasikan iklan lowongan kerja terkait. Selain itu, apabila surat lamaran kerja secara spesifik menargetkan salah satu pekerjaan yang ditawarkan dalam lowongan, surat minat bersifat umum dan hanya memberi alasan mengapa anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Dalam pedoman ini, kita akan mendiskusikan mengenai waktu yang cocok untuk menulis surat minat, tips untuk meningkatkan kesempatan sukses anda dan contoh beserta template diakhir.

Apa itu surat minat?

Surat minat adalah surat yang digunakakn untuk memperkenalkan nama anda kepada manajer SDM sebuah perusahaan atau organisasi yang secara umum sedang membuka lowongan diberbagai area seperti SDM, keuangan atau penjualan. Jika anda mencari posisi yang lebih spesifik, anda dapat mengirim surat minat ini ketika perusahaan atau organisasi tersebut sedang membuka lowongan terkait dimasa depan atau memiliki posisi lain yang sekiranya memiliki syarat dan kualifikasi yang sama.

Karena nama jabatan dan tugas jabatan tersebut seringkali berbeda beda antar perusahaan, surat minat bisa membantu perekrut untuk menyesuaikan kualifikasi dan skill anda dengan lowongan kerja yang tersedia. Apabila anda berkesempatan untuk melakukan interview secara informal terlebih dahulu dengan manajer SDM, mereka bisa jadi akan meminta anda menulis nama mereka dalam surat minat anda agar kesempatan sukses anda lebih besar.

Bagaimana cara menulis surat minat?

Karena surat minat harus unik dan ditulis khusus untuk organisasi atau perusahaan yang anda inginkan, berikut ini beberapa elemen kunci yang harus anda masukkan dalam surat minat anda kedepannya:

  • Nama anda
  • Informasi kontak anda
  • Tanggal
  • Nama perusahaan atau organisasi
  • Informasi kontak perusahaan atau organisasi
  • Salam
  • Paragraf perkenalan
  • Dua atau tiga badan pargraf
  • Paragraf penutup
  • Tanda tangan

Nama anda, informasi kontak anda dan informasi mengenai perusahaan harus dibuat dalam format surat Bisnis yang profesional. Mari kita diskusikan mengenai informasi apa yang harus anda masukkan dalam badan paragraf.

1. Awali dengan perkenalan

Pada pargraf pertama tulislah perkenalan diri anda secara singkat dan tujuan anda menulis surat minat ini. Disini, anda juga harus membahas mengenai alasan anda ingin bekerja didalam perusahaan/organisasi tersebut. Anda juga harus menjelaskan mengapa anda mengagumi target, produk, atau hal hal lain yang dimiliki oleh perusahaan tersebut.

2. Masukkan skill yang baru anda kuasai

Sama halnya dengan surat lamaran kerja, dalam badan paragraf yang pertama anda harus memasukkan soft skill dan hard skill spesifik yang anda kuasai dari kerja keras anda akhir akhir ini. Anda juga harus memasukkan beberapa pencapaian penting dalam karir anda termasuk jika memungkinkan anda bisa memasukkan tolok ukur kesuksesan yang berlaku dalam pencapaian anda tersebut.

3. Jelaskan latar belakang pekerjaan anda

Gunakan badan paragraf yang kedua untuk menjelaskan ketrampilan ketrampilan utama yang anda miliki serta pencapaian pencapaian anda dari pengalaman kerja sebelumnya. Jika memungkinkan, masukkanlah salah satu proyek penting atau berceritalah mengenai salah satu tahapan penting dalam hidup anda yang telah anda capai atau cerita mengenai dampak yang telah anda berikan kepada perusahaan anda atau masyarakat.

4. Jelaskan alasan mengapa anda cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut

Tutup surat minat anda dengan merangkum ketrampilan yang  paling relevan, nilai nilai yang anda tawarkan kepada perusahaan  serta  alasan anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut pada badan paragraf terakhir. Tulis juga ketertarikan and auntuk melanjutkan proses rekruitmen serta ucapkan terimakasih untuk waktu dan pertimbangan mereka.

Tips menulis surat minat

Menulis sebuah surat minat itu seperti halnya membuang pakaian di tempat pembuangan akhir (TPA). Berikut ini beberapa tips untuk meningkatkan kesempatan anda mendapatkan imbal balik dari perusahaan.

Lakukan penelitian mengenai perusahaan terkait

Sebelum mengirim surat minat anda lebih baik melakukan penelitian  mengenai perusahaan yang anda tuju. Memiliki pemahaman yang mendalam terhadap profil, nilai dan tujuan perusahaan tersebut dapat membuat anda terlihat lebih relevan dengan perusahaan tersebut. Dengn membaca visi misi mereka, publikasi terakhir mereka serta berita berita lain tentang perusahaan tersebut dapat memantapkan diri anda untuk menyatakan minat bekerja di perusahaan itu.

Carilah jaringan kerja

Memiliki koneksi yang bekerja di perusahaan tempat anda mengirim surat minat dapat memberi anda tips tips tambahan tentang cara membuat surat minat anda dilirik perusahaan. Jika memungkinkan, lakukan wawancara informal dengan koneksi anda tetrsebut untuk mengetahui lebbih lanjut mengenai perusahaan tempatnya bekerja dan tugas dia di perusahaan tersebut.

Pelajari nama penerima surat anda

Memasukkan nama penerima surat anda dapat dengan cepat membuat surat anda menarik untuk dbaca lebih lanjut. Melakukan penelitian online dan bertanya kepada orang orang dalam jaringan anda dapat membantu anda untuk mengetahui siapa orang yang bertugas menerima surat anda di perusahaan yang anda tuju. Hal ini tentunya akan lebih baik jika anda dan orang tersebut bisa melakukan korespondensi via email atau melakukan wawancara informal. Jika anda tidak mnegetahui siapa yang akan menerima email anda, maka diperbolehkan menulis “Kepada Bapak/Ibu,” saja.

Masukkan keahlian yang serbabisa

Tidak seperti surat lamaran kerja yang harus menkankan skill yang relevan dengan posisi yang dituju,  surat minat harus berfungsi sebagai catatan keahlian dan pencapaian anda yang umum dan paling penting.

Contoh surat minat

Berikut ini adalah contoh surat minat untuk pekerjaan pemasaran berdasarkan tips dan format diatas. Contoh ini bukan format resmi tetapi lebih ke inspirasi untuk anda agar membuat surat minat milik anda sendiri.

Lidwina Eka Saputri

(0271) 533 511

lidwinaesaputri@email.com

21 Agustus 2020

Pradipta & Amalia

555 Blunyahcilik

Kepada Bapak/Ibu,

Pradipta & Amalia memiliki reputasi didalam industri sebagai perusahaan pemasaran yang selalu membuat konten pemasaran berdasarkan pada pondasi dari riset marketing strategis. Sebagai seorang manajer marketing yang telah memiliki pengalaman selama lima tahun bekerja di perusahaan marketing terkemuka di Jakarta, saya telah menumbuhkan bakat untuk mengembangkan strategi pemasaran. Saya tertarik untuk mengombinasikan keahlian saya dan keinginan saya untuk membangun masyarakat dengan Pradipta & Amalia. Sebab Pradipta & Amalia memiliki banyak klien dari kalangan organisasi non profit dan komunitas kepemudaan.

Selama masa kerja saya di Sunbright Marketing Agency, saya turut mengembangkan tiga tiga produk pemasaran paling utama. Pekerjaan saya termasuk melakukan rebranding konten yang membuat peningkatan response rate sebesar 57%, mengembangkan strategi keberhasilan email promosi yang berhasil mecapai profit 1 juta dolar USD dan mendapatkan nominasi dari CLIO atas penargetan ulang marketing menggunakan mobile phone untuk salah satu klien  utama perusahaan kami. Saya mendapatkan pujian dari manajer saya atas kemampuan saya mengembangkan hubungan dengan klien utama, inovasi dan kreativitas saya yang menginspirasi serta kemampuan saya menemukan  ide untuk meningkatkan pendapatandi target target utama perusahaan.

Sebagai seseorang yang telah memimpin lebih  dari 20 kampanye pemasaran digital dalam dua tahun terakhir, Saya memahami keinginan perusahaan untuk tetap menjadi trend dan beradaptasi dengan industri pemasaran digital yang terus berubah dengan cepat. Saya berkomitmen untuk terus mengembangkan ketrampilan saya dan minat saya terhadap dunia teknologi telah membuat saya menjadi ujung tombak pemasaran digital hingga hari ini.

Terimakasih atas perhatian anda. Saya telah mengagumi Pradipta & Amalia sejak lama karena dedikasi perusahaan ini terhadap klien dan masyarakat. Karena nilai nilai tersebutlah yang ingin saya bangun dalam pekerjaan saya, saya tertarik untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Saya percaya keahlian saya dapat membawa keuntungan yang kompetitif bagi Pradipta & Amalia dan saya akan senang bilamana Bapak/Ibu berkenan berdiskusi dengan saya mengenai pekerjaan ini.

Hormat saya

Lidwina Eka Saputri.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *